Vai al contenuto

Procedura di Connessione

La connessione di bot o account al sistema avviene tramite il nostro bot di configurazione @hotlinetg_bot. L'utente che effettua la connessione viene successivamente considerato l'amministratore (può gestire le connessioni, configurare i loro parametri, assegnare ruoli agli operatori, ecc.).

Bot di Configurazione Multilingue

Il bot di configurazione funziona in più lingue, inviagli il comando /language se devi cambiare la lingua dell'interfaccia.

Attualmente supportate: Inglese, Russo, Spagnolo, Tedesco.

Creazione di una Sessione e Collegamento con il Gruppo Backend

La connessione viene effettuata con il pulsante Nuova Connessione in tre semplici passaggi in appena un paio di minuti:

Immediatamente dopo il terzo passaggio, la tua connessione può essere testata, le impostazioni configurate e gli operatori invitati al gruppo.

Hotline consente a un amministratore di creare più connessioni.

Test della Connessione

Per testare una connessione, invia semplicemente un messaggio di prova al bot o all'account connesso. In risposta, il sistema dovrebbe inviare il suo messaggio di benvenuto standard in inglese.

Nel gruppo backend collegato, dovrebbe essere creato un nuovo argomento, il cui nome sarà il nome dell'account da cui hai inviato il messaggio di prova.

Impostazione dei Parametri

Immediatamente dopo la connessione e il test, puoi configurare i parametri di base che determinano il comportamento del sistema per il tuo caso specifico.

La configurazione dei parametri viene effettuata nel bot di configurazione dopo aver selezionato la connessione desiderata (l'elenco delle connessioni viene visualizzato premendo il pulsante Gestisci Connessioni o inviando il comando /start).

Parametri più frequentemente utilizzati:

WELCOME

Messaggio di benvenuto che l'utente riceve al primo contatto e quando la sua richiesta viene chiusa (passa allo stato /close). Può essere completamente disabilitato nella versione a pagamento. La versione gratuita richiede il link Hotline nel messaggio di benvenuto.

Valore predefinito: messaggio di benvenuto standard in inglese.

Scopri di più sul parametro

AUTOCLOSE

Periodo di chiusura automatica del dialogo dopo l'ultima risposta dell'operatore, specificato in ore. Se l'argomento con l'utente è stato chiuso, riceverà il messaggio di benvenuto dal parametro WELCOME al contatto successivo. La versione gratuita ha un periodo massimo di chiusura automatica di 48 ore.

Valore predefinito: 48 ore.

Scopri di più sul parametro

AUTO_INFO

Se mostrare automaticamente le informazioni disponibili dell'utente quando viene creato l'argomento.

Valore predefinito: non mostrare.

Scopri di più sul parametro

EXTENSIONS_ALLOWED

Elenco di utenti USER_ID autorizzati a utilizzare importanti funzioni dei moduli Hotline (configurazione e avvio broadcast, configurazione tag, esportazione base clienti, ecc.).

Valore predefinito: disponibile solo per l'amministratore della connessione.

Scopri di più sul parametro

SILENT_MODE

Se mostrare ai clienti eventuali errori durante l'elaborazione dei loro messaggi.

Valore predefinito: mostrare gli errori.

Scopri di più su questo parametro

Visualizza l'elenco completo dei parametri

Aggiunta di Operatori al Gruppo di Lavoro

Se lavori in team, il prossimo passo logico è invitare altri membri del team al gruppo backend e assegnare loro i ruoli.

Per formare rapidamente gli operatori sulle basi di Hotline, è sufficiente inviare loro un link alla sezione con una panoramica delle capacità del sistema

Qualsiasi partecipante al gruppo backend ha accesso in lettura a tutti i messaggi in esso contenuti, ma potrebbe avere diritti limitati per gestire gli argomenti, modificare e inviare nuovi messaggi.

Maggiori informazioni sulla separazione dei diritti e dei ruoli tra gli operatori

Opzioni a Pagamento

Se devi connettere un abbonamento a pagamento per rimuovere il copyright di Hotline dal messaggio di benvenuto, attivare le opzioni di sistema a pagamento, espandere i limiti disponibili o ordinare assistenza personalizzata per configurare il sistema per il tuo caso – contatta il nostro servizio di supporto.