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Arbeiten mit Chats

Mit Hotline verbundene Bots und Konten können sich in verschiedenen Arten von Telegram-Chats befinden: Gruppen, Themengruppen und Kanäle. Dies ermöglicht die Organisation von Kommunikationsüberwachung, schnellen Teamantworten und Inhaltsveröffentlichung im Namen des verbundenen Bots oder Kontos.

Funktionen der Chat-Arbeit

Beim Aktivieren der Parameter MONITOR_GROUPS oder MONITOR_CHANNELS in den Verbindungseinstellungen werden folgende Funktionen verfügbar:

  • Empfangen von Nachrichten aus Chats zum entsprechenden Thema der Hotline-Backend-Gruppe
  • Senden von Nachrichten an Chats im Namen des verbundenen Bots oder Kontos über die Backend-Gruppe
  • Schlüsselwortfilterung — automatische Broadcast-Aktivierung, wenn bestimmte Wörter in den Parametern GROUPS_KEYWORDS und CHANNELS_KEYWORDS erscheinen

Funktionen der kostenlosen Version

In der kostenlosen Version von Hotline wird beim Aktivieren jedes Chat-Themas eine Willkommensnachricht mit Hotline-Copyright aus dem Parameter WELCOME an dieses gesendet.

Außerdem werden Themen nach dem Timeout aus dem Parameter AUTOCLOSE automatisch geschlossen, wenn keine Aktivität in ihnen stattfindet.

Um das automatische Schließen von Themen zu konfigurieren und die Willkommensnachricht zu deaktivieren, erwerben Sie die kostenpflichtige Version des Systems und kontaktieren Sie den Support-Service.

Einschränkungen bei aktiviertem Inhaltsschutz

Wenn in einem Chat der Inhaltsschutz aktiviert ist (Content Protection), werden Anhänge aus diesem Chat nicht an die Backend-Gruppe weitergeleitet, aber der Nachrichtentext wird übertragen.

Verbindungsfunktionen

Möglichkeiten:

  • Bot kann alle Nachrichten in Chats sehen, zu denen er von einem Chat-Administrator hinzugefügt wurde

  • Team kann im Namen des Bots in Chats über die Backend-Gruppe antworten

  • Chat-Filterung nach Schlüsselwörtern
  • Überwachung und Duplizierung von Nachrichten aus privaten Chats

Wichtige Funktionen:

Bot zum Chat hinzufügen

Nur ein Chat-Administrator kann einen Bot zu einem Chat hinzufügen. Der Bot kann nicht selbstständig Gruppen beitreten.

Wenn Sie Nachrichten vom Bot im Chat senden müssen, stellen Sie sicher, dass der Bot ausreichende Rechte dafür hat.

Privacy Mode in BotFather deaktivieren

Wenn Sie planen, über einen Bot in Gruppen zu arbeiten, deaktivieren Sie unbedingt den Parameter Privacy Mode dafür in @BotFather. Standardmäßig ist der Modus für Bots aktiv und sie sehen nicht alle Nachrichten in Gruppen.

Wie man deaktiviert:

  1. Öffnen Sie @BotFather
  2. Senden Sie /mybots
  3. Wählen Sie Ihren Bot aus
  4. Bot SettingsGroup PrivacyTurn off

Möglichkeiten:

  • Kann selbstständig beitreten öffentlichen und privaten Chats, einschließlich Themengruppen (Beitritt zu Chats mit dem Befehl /new durch Angabe von Link oder Chat-Name)
  • Erstellen neuer Chats im Namen des verbundenen Kontos
  • Actions API für programmatische Chat-Verwaltung

  • Ihr Operator-Team kann im Namen des Kontos in Chats antworten

  • Chat-Filterung nach Schlüsselwörtern
  • Überwachung und Duplizierung von Nachrichten aus privaten Chats

Zu Chats hinzufügen

Nur ein Chat-Administrator kann einen Bot zum Chat hinzufügen:

  1. Öffnen Sie den benötigten Chat in Telegram
  2. Klicken Sie auf den Chat-Namen → Mitglieder hinzufügen
  3. Finden Sie Ihren Bot nach Username
  4. Wählen Sie ihn aus und fügen Sie ihn zum Chat hinzu
  5. Gewähren Sie bei Bedarf Administrator-Rechte

Methode 1: Standardweg in Telegram

Ein Konto kann selbstständig einem öffentlichen Chat beitreten oder auf übliche Weise über die Telegram-App zu einer privaten Gruppe eingeladen werden.

Methode 2: /new-Befehl über Backend-Gruppe

Verwenden Sie den Befehl /new im Thema General der Hotline-Backend-Gruppe:

/new CHAT_USERNAME
oder
/new https://t.me/CHAT_USERNAME    
oder
/new https://t.me/+INVITE_HASH

Mehr über den /new-Befehl

Themenaktivierung und -verwaltung

Mit aktivem MONITOR_GROUPS oder MONITOR_CHANNELS wird ein Thema für den Chat auf der Backend-Gruppenseite automatisch erstellt und aktiviert:

  • Bei Erwähnung (@mention) des verbundenen Kontos oder Bots im Chat
  • Bei Antwort (reply) auf eine Nachricht vom verbundenen Konto oder Bot
  • Wenn Schlüsselwörter aus den Parametern GROUPS_KEYWORDS oder CHANNELS_KEYWORDS erscheinen
  • Bei jeder eingehenden Nachricht mit aktivem Parameter LEAVE_CLOSED

Broadcast-Verwaltung

Eine kontinuierliche Übertragung aller Nachrichten aus dem Chat zum Backend-Gruppen-Thema wird nur durchgeführt, wenn das Thema einen Status hat, der sich von closed unterscheidet (gelb 🟨 oder lila 🟪, aktiviert durch die Befehle /wait oder /hold).

Wenn Sie das Thema mit dem Befehl /close schließen, stoppt die Nachrichtenübertragung.

Mehr über Themenstatus


LEAVE_CLOSED Parameter

Mit aktivem Parameter LEAVE_CLOSED werden neue Themen im geschlossenen Zustand erstellt. Nur Nachrichten mit Schlüsselwörtern werden dorthin weitergeleitet, und der Broadcast wird nur durch Operator-Entscheidung aktiviert.

Besonderheit von Broadcasts aus anderen Themengruppen

Bei der Überwachung einer Themengruppe wird jedes Thema vom System als separater Chat wahrgenommen. Dementsprechend muss jedes Thema separat aktiviert werden (durch Erwähnung, Antwort oder Schlüsselwort).

Chat-Filterung nach Schlüsselwörtern

Themen für Chats können automatisch erstellt und aktiviert werden, wenn Nachrichten mit bestimmten Schlüsselwörtern in ihnen erscheinen.

Schlüsselwörter und Regeln für die Filterung werden in den Parametern GROUPS_KEYWORDS oder CHANNELS_KEYWORDS festgelegt.

Als einheitlicher Satz von Stop-Wörtern kann der Parameter RESTRICTED_KEYWORDS_FRONTEND nützlich sein.

Arbeiten mit aktivierten Themen

Wenn ein Thema durch Schlüsselwörter aktiviert wird:

  1. Alle Nachrichten aus dem Chat werden zum Thema übertragen, beginnend mit der Nachricht, die das Schlüsselwort enthält
  2. Übertragene Nachrichten zeigen Profil-Links der Autoren
  3. Operatoren können im Chat antworten im Namen des Bots/Kontos
  4. Können in DM schreiben des Nachrichtenautors
  5. Oder passiv folgen dem Gespräch ohne Teilnahme

Um die Übertragung zu stoppen, senden Sie den Befehl /close im Thema.

Erweiterte Filterkonfiguration

Wenn Sie flexiblere Filtereinstellungen benötigen (reguläre Ausdrücke, exakte Übereinstimmung, komplexe Bedingungen), kontaktieren Sie den Hotline Support-Service.

Verwendete Parameter

Aktivierung der Nachrichtenüberwachung aus Gruppen oder Kanälen:

MONITOR_GROUPS

Erstellt und aktiviert Themen, wenn neue Nachrichten in Gruppenchats erscheinen, in denen das verbundene Konto oder der Bot Mitglied ist.

Standardwert: FALSE (Gruppen werden nicht überwacht).

Mehr über diesen Parameter erfahren

MONITOR_CHANNELS

Erstellt und aktiviert Themen, wenn neue Nachrichten in Kanälen erscheinen, die das verbundene Konto abonniert hat oder in denen der Bot Mitglied ist.

Standardwert: FALSE (Kanäle werden nicht überwacht).

Mehr über diesen Parameter erfahren

Deaktivierung der Begrüßung:

WELCOME

Willkommensnachricht, die der Benutzer beim ersten Kontakt und wenn seine Anfrage geschlossen wurde (auf /close-Status umgeschaltet), erhält. Kann in der kostenpflichtigen Version vollständig deaktiviert werden. Kostenlose Version erfordert Hotline-Link in der Willkommensnachricht.

Standardwert: Standard-Willkommensnachricht auf Englisch.

Mehr über Parameter erfahren

Deaktivierung des automatischen Themenschließens:

AUTOCLOSE

Dialog-Auto-Close-Zeitraum nach der letzten Operatorantwort, angegeben in Stunden. Wenn das Thema mit dem Benutzer geschlossen wurde, erhält er bei der nächsten Kontaktaufnahme eine Willkommensnachricht aus dem WELCOME-Parameter. Kostenlose Version hat einen maximalen Auto-Close-Zeitraum von 48 Stunden.

Standardwert: 48 Stunden.

Mehr über Parameter erfahren

Schlüsselwörter und Regeln für die Filterung werden in Parametern festgelegt:

GROUPS_KEYWORDS

Array von Schlüsselwörtern und Phrasen zur Filterung von Nachrichten aus Gruppenchats. Aktiviert Themen nur bei Übereinstimmung mit angegebenen Wörtern.

Standardwert: AUS (keine Filterung).

Mehr über diesen Parameter erfahren

CHANNELS_KEYWORDS

Array von Schlüsselwörtern und Phrasen zur Filterung von Nachrichten aus Kanälen. Aktiviert Themen nur bei Übereinstimmung mit angegebenen Phrasen.

Standardwert: AUS (keine Filterung).

Mehr über diesen Parameter erfahren

Ausblenden von Informationen über Chat-Teilnehmer vor Operatoren:

HIDE_INFO

Bestimmt, welche Kundeninformationen vor Operatoren verborgen werden (Namen, Gruppentitel, Benutzerlinks, /info-Befehlsausgabe).

Standardwert: KEINE (alle Informationen sind verfügbar).

Mehr über diesen Parameter erfahren

Kontrolle ausgehender Nachrichten nach Schlüsselwörtern:

RESTRICTED_KEYWORDS_FRONTEND

Array verbotener Schlüsselwörter für eingehende Nachrichten. Nachrichten mit angegebenen Wörtern werden nicht an die Backend-Gruppe weitergeleitet.

Standardwert: KEINE (keine Filterung).

Mehr über diesen Parameter erfahren

Kontrolle eingehender Nachrichten nach Schlüsselwörtern:

RESTRICTED_KEYWORDS_BACKEND

Array verbotener Schlüsselwörter für ausgehende Nachrichten. Löst einen Fehler aus, wenn versucht wird, eine Nachricht mit angegebenen Wörtern zu senden.

Standardwert: KEINE (keine Filterung).

Mehr über diesen Parameter erfahren

Praktische Anwendungsszenarien

  • Team-Chat-Support


    24/7 Kunden-Chat-Support durch Operator-Team im Namen von Bot oder Konto.

  • Lead-Suche


    Automatische Suche nach potenziellen Kunden in Telegram-Chats nach Schlüsselwortabfragen.

  • Erwähnungsüberwachung


    Verfolgen Sie Erwähnungen Ihrer Marke oder Ihres Produkts in thematischen Telegram-Chats.

  • Community-Management


    Verwalten Sie mehrere Community-Chats über eine einzige operative Oberfläche.

  • Inhaltsmoderation


    Automatisierte Moderation von Gruppen-Chats mit Schlüsselwortfiltern und Operator-Kontrolle.

  • Kanal-Management


    Team-Veröffentlichung in Kanälen mit Inhaltsgenehmigung und Planung.

Verwandte Anwendungsfälle